📚 Log-K Benutzerhandbuch

Vollständige Anleitung für das professionelle Pilot Logbuch

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📋 Inhaltsverzeichnis

1. 🎯 Überblick & Features

Log-K ist ein professionelles, digitales Pilot-Logbuch für iOS mit Supabase Cloud-Synchronisation. Die App erfüllt sowohl EASA- als auch FAA-Compliance-Anforderungen und bietet umfangreiche Funktionen für die moderne Luftfahrt.

🛡️ Regulatory Compliance

Vollständige EASA und FAA Compliance mit automatischen Berechnungen für IFR/VFR Zeit, Multi-Pilot Zeit und Cross-Country Flüge.

☁️ Cloud Synchronisation

Supabase-basierte Synchronisation zwischen iOS App und Web-Dashboard mit Row-Level Security.

👥 Multi-Platform

Native iOS App + Web-Dashboard für universellen Zugriff auf Desktop und mobilen Geräten.

📊 Prior Experience

Umfassende Erfassung von Vorerfahrungen mit 23+ Kategorien und automatischer Totalsummen-Berechnung.

🛩️ Fleet Management

Verwaltung von Luftfahrzeugen mit Klassifizierungen, Default-Einstellungen und Compliance-Attributen.

📋 PDF Export

Professionelle PDF-Exporte in verschiedenen Layouts für Behörden und Airlines.

2. 📱 Installation & Einrichtung

iOS App Installation

  1. App Store öffnen und nach "Log-K" suchen
  2. App herunterladen und installieren
  3. App öffnen - automatisches Setup startet
  4. Core Data und Airport-Datenbank werden initialisiert
  5. Internet-Verbindung wird geprüft
Info: Beim ersten Start werden automatisch Airport-Datenbank, Core Data und Cloud-Verbindung initialisiert. Dieser Prozess dauert etwa 10-30 Sekunden.

Systemanforderungen

3. 🔐 Anmeldung & Synchronisation

Anmeldung Optionen

🍎 Apple Sign-In

Schnelle und sichere Anmeldung mit Apple ID. Automatische E-Mail-Verifizierung.

📧 E-Mail & Passwort

Traditionelle Anmeldung mit E-Mail-Adresse und sicherem Passwort.

Erste Anmeldung

  1. Anmelde-Methode wählen (Apple ID oder E-Mail)
  2. Zugangsdaten eingeben
  3. Bei E-Mail: E-Mail-Bestätigung abwarten
  4. Erste Synchronisation startet automatisch
  5. Profil wird erstellt und mit Cloud verknüpft
Wichtig: Die Cloud-Synchronisation erfordert eine aktive Internet-Verbindung. Lokale Daten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung verfügbar ist.

Synchronisation

Log-K verwendet eine bidirektionale Synchronisation zwischen lokalem Core Data und Supabase Cloud:

4. 👤 Profil & Prior Experience

Profil-Einstellungen

Das Profil enthält alle persönlichen und beruflichen Informationen:

📝 Persönliche Daten

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Rang/Titel

✈️ Berufliche Daten

  • Lizenznummer
  • Airline/Unternehmen
  • Homebase (ICAO-Code)

📅 Gültigkeiten

  • Lizenz-Ablaufdatum
  • Medical-Gültigkeit
  • Line Check, OPC/H, OPC/A

Prior Experience (Vorerfahrung)

Umfassende Erfassung aller Vorerfahrungen in 23+ Kategorien:

Kategorie Beschreibung Format
PIC Zeit Pilot-in-Command Stunden HH:MM
SIC Zeit Second-in-Command Stunden HH:MM
IFR/VFR Zeit Instrumenten- und Sichtflugregeln HH:MM
Nachtzeit Nachtflugstunden HH:MM
Cross Country Überlandflüge (FAA-relevant) HH:MM
Multi-Pilot Mehrmotorige Flugzeuge (EASA-relevant) HH:MM
Landungen Tag- und Nachtlandungen Anzahl
Automatische Berechnung: Prior Experience Zeiten werden automatisch zu den Gesamtzeiten hinzugerechnet und in der Logbuch-Statistik berücksichtigt.

Prior Experience eingeben

  1. Settings → Prior Experience öffnen
  2. Relevante Kategorien ausfüllen
  3. Zeiten im Format HH:MM eingeben
  4. Speichern - automatische Cloud-Synchronisation
  5. Daten werden in JSON und Individual Fields gespeichert

5. ✈️ Flüge erfassen

Neuen Flug hinzufügen

  1. + Symbol in der Flug-Liste antippen
  2. Grunddaten eingeben: Datum, Route, Luftfahrzeug
  3. Zeiten eingeben: Block-, PIC-, SIC-Zeit
  4. Compliance-Daten werden automatisch berechnet
  5. Crew-Mitglieder hinzufügen (optional)
  6. Zusatzdaten: Landungen, Approaches, Remarks
  7. Speichern und automatische Synchronisation

Automatische Berechnungen

Log-K berechnet automatisch compliance-relevante Zeiten:

🛡️ EASA Compliance

  • IFR/VFR Zeit: Basierend auf Flugbedingungen
  • Multi-Pilot Zeit: Wenn ≥2 Crew-Mitglieder
  • Nachtzeit: Manuelle Eingabe mit Validierung

🇺🇸 FAA Compliance

  • Cross-Country: Wenn Abflug ≠ Ankunft
  • Instrument Time: Tatsächliche Instrumentenzeit
  • Solo Time: Wenn nur 1 Crew-Mitglied

Zeitformat

Alle Zeiten werden einheitlich im Format HH:MM angezeigt:

Flugdaten-Felder

Feld Beschreibung Pflicht
Flugdatum Datum des Fluges ✅ Ja
Departure/Arrival Start- und Zielflughafen (ICAO) ✅ Ja
Registration Luftfahrzeug-Kennzeichen ✅ Ja
Block Time Gesamte Flugzeit (Off-Block bis On-Block) ✅ Ja
PIC/SIC Time Pilot-in-Command / Second-in-Command Zeit ✅ Ja
Landungen Tag- und Nachtlandungen (Anzahl) ✅ Ja
Flight Number Flugnummer (falls zutreffend) ❌ Nein
Approaches Anflugverfahren und Runway-Details ❌ Nein

6. 📋 EASA/FAA Compliance

EASA-Anforderungen

Log-K erfüllt alle EASA-Compliance-Anforderungen für professionelle Piloten:

🛡️ Pflichtfelder EASA

  • IFR/VFR Zeit (automatisch)
  • Multi-Pilot Zeit (automatisch)
  • Nachtzeit (manuell)
  • PIC/SIC Zeit
  • Landungen (Tag/Nacht)

⚙️ Automatische Logik

  • Aircraft Default → IFR/VFR
  • Crew ≥2 → Multi-Pilot
  • User Override möglich
  • Safety Pilot Quick-Add

FAA-Anforderungen

Vollständige FAA-Compliance für US-amerikanische Piloten:

🇺🇸 Pflichtfelder FAA

  • Cross-Country Zeit (automatisch)
  • Instrument Zeit (manuell)
  • Dual Given/Received
  • Solo Zeit (automatisch)
  • Complex/High-Performance

🔄 Smart Calculations

  • Departure ≠ Arrival → Cross-Country
  • Crew = 1 → Solo Time
  • Training Mode → Dual Time

Compliance-Modi

Wählen Sie Ihren Compliance-Modus in den Einstellungen:

Tipp: Der Compliance-Modus aktiviert automatische Berechnungen und zeigt nur relevante Felder für Ihre Bestimmungen an.

7. 👥 Crew-Verwaltung

Crew-Mitglieder hinzufügen

  1. Crew-Liste in den Einstellungen öffnen
  2. + Symbol für neues Crew-Mitglied
  3. Name, E-Mail und Lizenznummer eingeben
  4. Crew-Mitglied speichern
  5. Automatische Cloud-Synchronisation

Crew zu Flügen zuweisen

  1. Im Flug-Editor "Assign Crew" öffnen
  2. Crew-Mitglieder aus Liste auswählen
  3. Rollen zuweisen (Captain, FO, Safety Pilot, etc.)
  4. Quick-Add für Safety Pilot verfügbar
  5. Multi-Pilot Zeit wird automatisch berechnet

Crew-Rollen

Rolle Beschreibung Auswirkung
Captain Verantwortlicher Pilot PIC Zeit, Multi-Pilot aktiv
First Officer Copilot SIC Zeit, Multi-Pilot aktiv
Safety Pilot Sicherheitspilot (Training) Safety Pilot Zeit
Instructor Fluglehrer Dual Given Zeit
Student Flugschüler Dual Received Zeit
Auto-Berechnung: Multi-Pilot Zeit wird automatisch aktiviert, wenn 2 oder mehr Crew-Mitglieder zugewiesen sind.

8. 🛩️ Flotten-Management

Luftfahrzeuge verwalten

Umfassende Verwaltung Ihrer Flugzeug-Flotte:

📋 Grunddaten

  • Registrierung (Kennzeichen)
  • Flugzeugtyp (z.B. A320, B737)
  • Engine Type (Jet, Turboprop, Piston)
  • Seriennummer

🛡️ Compliance

  • Aircraft Class (SEP/MEP/SET/MET)
  • Default Condition (IFR/VFR)
  • Complex Aircraft (Ja/Nein)
  • High Performance (Ja/Nein)

✈️ Konfiguration

  • Sitzplätze (Economy, Business, First)
  • Tailwheel Aircraft
  • Glass Panel Cockpit
  • Erstflug-Datum

Aircraft Classifications

Klassifizierung Beschreibung Beispiele
SEP Single Engine Piston Cessna 172, Piper PA-28
MEP Multi Engine Piston Beechcraft Baron, Piper Seneca
SET Single Engine Turbine TBM 850, PC-12
MET Multi Engine Turbine A320, B737, Citation

Default Settings

Für jedes Luftfahrzeug können Standard-Einstellungen definiert werden:

Smart Defaults: Bei der Flug-Eingabe werden die Default-Einstellungen des gewählten Luftfahrzeugs automatisch angewendet, können aber manuell überschrieben werden.

9. 📄 Export & Berichte

PDF-Export

Professionelle PDF-Exporte in verschiedenen Layouts:

📋 Standard Logbook

Klassisches Logbuch-Layout mit allen Flugdaten, sortiert nach Datum.

🛡️ EASA/FAA Layout

Compliance-optimierte Darstellung mit relevanten Zeiten und Kategorien.

📊 Statistik-Report

Zusammenfassung mit Gesamtzeiten, Landungen und Kategorien.

Export-Optionen

  1. Logbook → Export-Symbol antippen
  2. Zeitraum auswählen (letzten 30/90 Tage, Jahr, alle)
  3. Layout wählen (Standard, EASA, FAA, Statistik)
  4. PDF wird generiert und kann geteilt werden
  5. Export via E-Mail, AirDrop oder Cloud-Speicher

Statistiken

Umfassende Auswertungen Ihrer Flugaktivität:

Prior Experience: Alle Statistiken berücksichtigen automatisch Ihre Prior Experience Daten für korrekte Gesamtsummen.

10. 🌐 Web-Dashboard

Multi-Platform Zugang

Das Web-Dashboard bietet vollständigen Zugriff auf Ihre Logbuch-Daten von jedem Gerät:

📊 Dashboard

  • Flugstatistiken im Überblick
  • Letzte Flüge anzeigen
  • Gesamtzeiten und Landungen

✈️ Flugverwaltung

  • Alle Flüge in EASA/FAA-konformer Tabelle
  • Klickbare Flüge für Detailansicht
  • Zeitformat: HH:MM

👥 Crew & Experience

  • Crew-Mitglieder verwalten
  • Prior Experience anzeigen
  • Profilverwaltung

Web-Dashboard Zugang

  1. Website öffnen: [Ihre Log-K Website URL]
  2. Mit gleichen Zugangsdaten anmelden (Apple ID oder E-Mail)
  3. Automatische Synchronisation mit iOS App
  4. Vollzugriff auf alle Daten und Funktionen

EASA/FAA Tabelle

Das Web-Dashboard zeigt alle Flüge in einer compliance-konformen Tabelle:

Spalte Inhalt Format
Datum Flugdatum DD.MM.YYYY
Route DEPARTURE → ARRIVAL ICAO Codes
Block/PIC/SIC Alle Flugzeiten HH:MM
IFR/VFR Flugregeln-Zeiten HH:MM
Nacht/XC/MP Compliance-Zeiten HH:MM
Landungen Tag/Nacht Landungen Anzahl
Crew Crew-Mitglieder Namen Text
Synchronisation: Alle Änderungen im Web-Dashboard werden automatisch mit der iOS App synchronisiert und umgekehrt.

11. 🔧 Fehlerbehebung

Häufige Probleme

🔄 Synchronisation funktioniert nicht

  1. Internet-Verbindung prüfen
  2. App neu starten
  3. Abmelden und neu anmelden
  4. Bei weiterem Problem: Support kontaktieren

📱 App startet nicht

  1. iOS Version prüfen (min. 15.0)
  2. App beenden und neu starten
  3. iPhone/iPad neu starten
  4. App neu installieren (Daten bleiben in Cloud)

⚠️ Prior Experience Daten verschwunden

  1. Manuelle Synchronisation auslösen
  2. Prior Experience View neu öffnen
  3. Bei Bedarf erneut eingeben
  4. Daten werden automatisch gesichert

Performance-Optimierung

Support & Kontakt

Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie den Support mit einer detaillierten Beschreibung Ihres Problems. Geben Sie dabei Ihre iOS-Version, App-Version und die genauen Schritte zur Reproduktion an.
Datensicherheit: Log-K verwendet Row-Level Security und sichere Authentifizierung. Ihre Daten sind nur für Sie zugänglich und werden verschlüsselt übertragen.

🛩️ Vielen Dank, dass Sie Log-K verwenden!

Wir hoffen, dass dieses Handbuch Ihnen hilft, das Beste aus Ihrem digitalen Pilot-Logbuch herauszuholen.

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